En brainstorm handlar uteslutande om att få ner alla tankar och idéer på papper. För att få ut så mycket tankar och idéer bör du som ansvarig för projektet genomföra en brainstorm både på egen hand och i grupp med de för projektet övriga tilltänkta deltagarna.

Under denna fas skall inga idéer eller tankar förkastas eller strykas, det kommer senare. Efter en väl genomför brainstorm bör alla som deltagit kunna ta del av de tankar och idéer som listats i någon form av sammanställning. Denna process kan med fördel genomföras iterativt och vid flera tillfällen.

2. Mål, finansiering och projektplan

När du och dina tilltänkta projektdeltagare har listat alla tankar och idéer som ni har är det dags att fortsätta arbetet med att avgöra vilka av dessa idéer som skall användas. Idéerna måste även struktureras och sammankopplas med vilka mål som ni vill skall prägla utvecklingsarbetet med webbplatsen.

Innan det faktiska arbetet börjar måste du också avgöra vilka de faktiska projektdeltagarna skall vara och vilka roller som de skall ha. För att undvika att projektet skall gå i stöpet är det underlättande ifall du arbetar med tydliga mål, är väl medveten vilka finansiella ramar du har och hur de finansiella medlen som du förfogar över skall fördelas över de olika utvecklingsområdena.

Det är också lämpligt att arbeta med en väldefinierad projektplan där det tydligt framgår vilka mål som skall vara uppnådda av vilka vid särskilda tidpunkter.

3. Struktur, innehåll och modellering

När det står klart vilka som arbetar i projektet och vilka övriga förutsättningar som råder går processen vidare som mer verksamhetsspecifika aktiviteter. Ett naturligt steg är att inleda arbetet med att se över vilket innehåll som skall användas på webbplatsen för att matcha de mål som definierats med webbplatsen. Samtidigt måste det fattas beslut kring hur innehållet skall struktureras vilket vanligen innebär modellering. Modellering kan ske antingen utifrån ett särskilt modelleringsspråk, till exempel UML, eller så kan modellering på fri hand tillämpas.

I mindre projekt där det ofta handlar om enklare modeller lönar det sig normalt sett med att använda sig av ett så kallat eget modelleringsspråk, det vill säga syntaxen improviseras. Detta är särskilt effektivt när få eller inga av projektdeltagarna är insatta i kända språk.

4. Teknik

Innan valet av webbhotell görs bör den eller de tekniker som skall användas i samband med utvecklingen av webbplatsen definieras. Skall webbplatsen byggas med till exempel ett serverspråk, i så fall vilket? Du måste också bedöma hur mycket information som webbplatsen måste kunna hantera. Behöver du en databas eller finns det andra lösningar? Hur mycket kommer informationen att växa den närmaste tiden och för vilken tidsperiod skall du dimensionera valet av teknik för?

Frågorna är många och måste alltid anpassas till såväl behov som tillgång till både kompetens och finansiella medel som krävs för att använda olika lösningar.

5. Webbhotell

När det står klart vilken teknik som skall användas för att bygga webbplatsen och vilka dimensioner för informationen som behövs behöver du granska olika webbhotell och vilka lösningar som kan tänkas vara aktuella.

Förutom kapacitet och teknik som webbhotellet erbjuder bör flera olika alternativ med avseende på priset granskas. Det är också viktigt att undersöka, om möjligt, hur nöjda befintliga och tidigare kunder varit med de webbhotell som du ser över.

6. Färg och form

Hur webbplatsen färg och övriga form kommer att utformas kommer att ha stor betydelse för om användarna kommer att gilla webbplatsen eller inte. Även om innehållet alltid är det viktigaste kan rätt färg och form bidra till att öka belåtenheten hos användaren. En opassande färg och form kan å andra sidan förstöra ett bra innehåll.

Ett av de bästa sätten att säkerställa att användarna är nöjda med det sätt som innehållet presenteras på webbplatsen är helt enkelt att fråga dem. Innan en webbplats är helt lanserad kan det vara lämpligt att använda sig av testanvändare ur den tilltänkta målgruppen.

7. Utvecklingsprocessen

När webbplatsen skall byggas, det vill säga när tekniken kring webbplatsen skall byggas upp samtidigt som färg och form skall utformas, är en av de vanligaste teknikerna att arbeta iterativt där utvecklingen kontinuerligt stäms av mellan utvecklare av de olika områdena. Löpande genomförs utvärderingar av resultatet där projektdeltagarna har möjlighet att ge varandra feedback på arbetet.

8. Integration av externa komponenter

Innan färg och form helt kan fastställas som den slutgiltiga är det viktigt att de grafiska detaljerna även stämmer överens med organisationens eventuella övriga grafiska profil. Webbplatsens adress bör också förekomma på alla ställen där verksamhetens adressuppgifter förekommer, som till exempel på brevpapper och visitkort. Detta underlättas självklart ifall verksamheten redan har en klar grafisk profil innan arbetet med utvecklingen av webbplatsens grafik utformas.

9. Löpande uppdateringar av innehållet

När webbplatsen är klar med avseende på både teknik, form och innehåll har projektmålet förhoppningsvis uppnåtts, men det blir minst lika viktigt att utforma en bra rutin för att löpande fylla på med uppdaterat innehåll med jämna intervall.

10. Marknadsföring och sökmotorpositionering

När produkten, webbplatsen är helt färdig som första version, startar arbetet med att skapa besökare. Detta sker främst genom marknadsföring av webbplatsen på andra webbplatser och i andra medier samt inte minst genom att webbplatsen är väl anpassad för att dyka upp i sökmotorerna på relevanta sökord.